Hoe je als illustrator een event op kan zetten
Ik en Thomas van Tosam studio hebben laatst een ‘Riso Feestje’ gegeven. We hebben de deuren van onze studio’s open gegooid en mensen uitgenodigd om prints te komen maken, mee te komen doen aan een spontane expositie en drankjes te komen drinken.
Nu hebben ik en Thomas beiden nog nooit eerder echt een dergelijk evenement opgezet. We hadden het eerst over hoe we het wilden opzetten. Willen we een groot evenement maken met talks of willen we het klein houden en alleen onze riso vrienden uitnodigen? Het liefst wilden we het evenement natuurlijk zo groot mogelijk maken, maar je hebt al snel te maken met constricties op het gebied van tijd en geld. In het begin wilden we heel graag een iets groter event opzetten, waar we ook subsidies voor wilden aanvragen. We zouden het echt óók al snel organiseren, want we wilden het riso print feest al voor de vakantie gaan houden. Hier liepen we tegen een struikelblok aan: je kan niet beide hebben! Subsidies aanvragen kost nu eenmaal tijd en je moet je ook houden aan de deadlines van de vele subsidie instanties. Uiteindelijk hebben we wel een subsidie document opgesteld, waarin we ons event uiteenzetten, maar deze nog nergens naar op kunnen sturen. We vonden het simpelweg niet goed genoeg en we hadden beide geen tijd beschikbaar om onze in-het-subsidie-document-genoemde taken te kunnen uitvoeren.Â
Uiteindelijk hebben we het subsidie aanvragen opzij gezet en simpelweg besloten klein te beginnen. De basis: 'We hebben 1 dag een evenement waarbij mensen kennis kunnen maken met riso printen en hun eigen illustraties komen drukken.’ Zo besloten we het riso printen, in ieder geval voor 1 dag, super toegankelijk te maken voor wie dan ook maar wilt komen.
Dit was uiteindelijk de basis van onze ‘risoprint party.’ Maar zelfs met een klein event, moet je het toch vormgeven. We zijn hiervoor een aantal keren samen gaan zitten om te overleggen. We wilden graag drie dingen:Â
een kleine expositie met lokaal risoprint werk
een inloopworkshop waar mensen kunnen riso printen
Een kleine mini riso shop waar mensen riso prints kunnen kopen
Voor de expositie hebben we eerst een aantal van onze lokale riso vrienden gemaild of ze werk hadden om aan te leveren. In het begin van ons event, toen we het nog groter wilden maken, hadden we ook een thema en wilden we ook vragen om nieuw (of in ieder geval goed bijpassend) werk aan te leveren. Dit ging helaas voor dit evenement niet door, maar we hebben iedereen wel gevraagd of mensen wel nog werk wilden aanleveren om in te lijsten of te verkopen. Het idee van een thema (en ook welk thema!) staat nog wel op de planning voor een volgend, hopelijk ook uiteindelijk groter riso feest! Het leek ons leuk om de expositie ook spontaan kunnen uitbreiden met het nieuwe riso werk dat gemaakt werd. Tijdens ons riso feest groeide de expositie dus, want iedereen mocht met hun vers gemaakte printjes mee doen! Het was ook de bedoeling dat het niet puur en alleen kunstenaars waren, maar ook lokale bewoners uit Utrecht die mee mochten doen. Het was erg verrassend om aan de muur te kunnen zien hoe divers werk iedereen had gemaaktÂ
Voor 2 hebben we een mooie, natuurlijk ook gerisoprinte, poster ontworpen die overal in Utrecht verspreid kon worden. Deze poster hebben we op verschillende plekken opgehangen. Ik denk ook écht dat het maken van fysiek werk, zoals posters en flyers, soms nog de beste en meest opvallende soort marketing is. We hebben natuurlijk het event gedeeld op onze instagrams, maar we hebben geen geld besteed aan online reclame om mensen op te roepen om te komen. Soms is een felgekleurde, riso print poster met neon roze inkt alles wat je nodig hebt ;)Â
Ook hebben we voor 2 gezorgd dat bij het Huis van Betekenis, waar we het evenement hebben gehouden, alles goed en vrolijk klaar stond voor gebruik. Een grote workshop tafel met papier, lijm, scharen en stiften, de riso printer met een mooie riso backdrop en een heleboel ballonnen (want het moest toch wel echt een feestje zijn). Een goede plek voor mensen om te kunnen creëren en ook met elkaar te kunnen kletsen.
Voor 3 hebben we een kleine shop gemaakt waar we risoprint werk verkochten van verschillende Utrechtse kunstenaars. Â Zo hadden we alsnog een manier om ons eigen werk te kunnen laten zien, maar ook om riso print werk van nieuwe kunstenaars te laten zien aan mensen die het nog niet kenden. Ook konden we zo laten zien dat risoprint werk niet alleen bestaat uit het ontwerpen van prints, maar ook kaarten, zines, boeken, sieraden en kalenders.Â
Het uiteindelijke evenement was een hele gezellige dag waarbij er veel meer geïnteresseerden langs waren gekomen dan we in eerste instantie geschat hadden. Het was de hele dag, van 1 tot 10 uur s avonds, behoorlijk druk met mensen die hun eerste risoprintjes kwamen maken. Er werd veel getekend, geknipt en gekletst de hele dag. Vooral in de avond was het een gezellige boel, met het openen van de biertjes die we hadden gekocht en de pop-up expositie die nu was aangevuld met vele nieuwe riso prints. Na afloop was ik erg moe, maar ook erg voldaan en super blij dat we dit hebben opgezet. Het is heel iets anders dan het ontwerpwerk wat ik eigenlijk veel doe, maar ik heb er zeer veel van geleerd. Ik denk dat het heel goed is om lokaal connecties te maken en bijeenkomsten of evenementen op te zetten, omdat je ook weer veel kan leren door samen werken met anderen. Hopelijk gaat het ons lukken om binnenkort nog een riso feest op te zetten!
Hieronder nog een fijne galerij met een aantal van de gemaakte prints:
Komentarai